电子文件的常见种类有哪些

电子文件的常见种类有哪些

按信息表现形态,电子文件可以分为文本文件、图形文件、图像文件、影像文件、声音文件、数据文件和多媒体文件等。随着计算机技术的不断发展,不同类型文件之间的融合存储现象也越来越多,文件类型之间的界线日益模糊。比如,Word格式的文件是典型的文本文件,但当文件中内嵌了图像、声音、视频等内容后,也可以看作多媒体文件。

按生成方式,电子文件可以分为原生性电子文件和数字化电子文件。前者在计算机系统中直接形成,其信息的最初形态是数字形式的,例如在办公自动化(OA)系统中起草、发布、流转的发文,电子邮件、计算机辅助设计(CAD)文件等;后者的原始形态是模拟文件,经由数字设备从源文件(如纸质文件、模拟录音文件等)转换形成。

按生成系统,电子文件可以分为电子公文、数据库文件、电子邮件、网页文件等。随着社会媒体的广泛应用,政府机构与公众进行互动的微博信息在有些国家(如美国、加拿大、澳大利亚等)已经被当作电子文件。

按业务领域,电子文件可以分为通用电子文件和专门电子文件。前者主要形成于行政管理、财务管理、人力资源管理等各机构都具有的通用业务领域;后者主要形成于机构所特有的业务领域,如保险公司的保险业务、房地产公司的工程项目建设等。

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