在系统环境中，电子文件的移交是指将电子文件从电子文件管理系统转移至电子文件长期保存系统或其他系统（包括第三方机构的电子文件管理系统）的过程。其中最典型的移交是由文件形成机构的电子文件管理系统向国家档案馆电子文件长期保存系统的转移。移交前后电子文件的保管权和相关责任都会发生变化。
电子文件的移交方式包括在线和离线两种，移交过程中文件所处系统的转换和保管场所的转换是同时发生的。
电子文件归档与移交的区别在于：归档是在文件形成机构内部发生的电子文件的管理系统和权限的转换，而移交是发生在不同机构之间的电子文件的管理系统和权限的转换；归档面向所有具有档案保存价值的电子文件，而移交主要面向具有长期保存价值的电子文件，省级以上档案馆仅针对具有永久保存价值的电子文件；归档方式既可以是逻辑的，也可以是物理的，而移交方式只能是物理的。