1)强烈的信息意识。信息分析人员应具备强烈的信息感知能力、敏锐的信息捕捉能力、准确的信息判断能力,保证及时获得、利用各类相关信息。这就取决于平时信息的积累和能力的锻炼与提高。
2)博专的知识基础。信息分析往往面临的都是一些综合性和复杂性问题,需要信息分析人员从多个角度理解和分析问题。在许多情况下,对一个问题的理解依赖于对其他问题的理解,广博、宽阔的知识基础能够提高信息分析人员判断的成功率。此外,信息分析人员还要有政府管理、企业经营等方面的知识,从事不同行业的信息分析工作还需要掌握相应行业的专业知识。
3)信息采集技能。能够根据特定问题、目的和要求,将分散在不同时空的相关信息搜集和积聚起来,并掌握完备的信息采集策略、方法和技巧,能够随时随地发现、搜集有用信息。
4)信息组织技能。能够采用各种方法和手段,将搜集到的资料、数据、信息进行整理、归纳、分类,使之系统化、浓缩化、有序化,为深入的信息分析做好准备。
5)信息分析技能。能够熟练掌握和应用常用的信息分析方法,随着现代信息技术的快速发展,还要求信息分析人员能够掌握相应的计算机技术、网络技术,熟练使用相关的信息分析软件和工具。
6)信息表达技能。信息分析的目的是为用户管理与决策提供支持,只有信息分析结果表达清楚易懂,用户才能正确理解和应用,并最大限度地实现信息分析的价值。这就要求信息分析人员必须具备相当强的语言文字表达能力,不仅要具备较强的汉语阅读与写作能力,还要能熟练运用一门以上的外语。
7)沟通协调能力。信息分析任务的完成需要多方面协调合作,不仅仅是信息分析人员团队内部的沟通协调,还需要与用户及组织内外相关人员进行广泛的联络和沟通,因此信息分析人员必须具备较高的沟通协调能力。
8)创造性思维。信息分析的任务决定了信息分析人员必须具备创造性思维,信息分析面临的问题大多都是以前没有遇见过的新问题,需要信息分析人员具有创新思维,创造性地运用信息分析方法搜集信息并解决问题,发现信息素材中的规律和知识。
总之,一名出色的信息分析人员需要博学多才、善于分析和思考,特别是必须具备强烈的信息意识,对信息具有敏锐的嗅觉和洞察力,并具有广泛的知识基础和丰富的实践经验,在信息分析实践中能够不断提高自身素质和能力。