（1）嵌入式

所谓嵌入式，是以机构内部产生电子文件的业务信息系统为母体，将电子文件管理的某些功能和技术措施嵌入其中，并与独立实施的ERMS集成，共同组成机构的ERMS。ERMS的业务员端，可以执行文件的生成、元数据的捕获、文件的登记、鉴定和归档等功能，肩负着以恰当的格式，在恰当的时间，归档恰当的文件的任务；ERMS的文件管理员端，则执行登记、鉴定、归档的辅助功能，以及电子文件的整理、检索、处置、利用、统计、报表制作、迁移等功能，肩负着集中存储和管理电子文件的任务。

（2）独立式

独立式是相对嵌入式而言的，即ERMS以独立于业务系统的方式实施。对于某些复杂系统，可以采取松耦合的方式实现业务系统与ERMS直接的联系，如地理信息系统、专家系统。独立式并不意味着电子文件在管理上各行其是，而是同样需要遵循全程管理的原则，只是对于业务系统文件管理的要求采取“黑盒模式”。ERMS在系统功能上与业务系统进行协调，主要表现在接口规范上的要求，而不直接影响业务系统内部的技术框架。如此，业务系统可以通过完善内部功能，尤其是对需归档的电子文件的格式选择和元数据方案进行调整，以满足接口规范的要求。因而在独立式环境中，归档电子文件的真实性、完整性首先是由业务系统自身来负责的。