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为什么要对ERMS开展标准符合性测试

所谓系统的标准符合性测试,就是以某个标准为准绳,就系统是否符合标准的要求进行测试。ERMS标准符合性测试,一般是按照ERMS功能要求规范的要求所开展的测试,其目的是判断某个ERMS,通常是厂商提供的商业现货产品(COTS)是否具备功能要求规范所规定的功能。标准符合性测试一般由具有系统测试资质的第三方开展。美国、英国、德国、欧盟等国家和地区都先后根据其自身的ERMS功能要求规范开展了系统标准符合性测试,通过测试的产品,可以获得测试方颁布的认证证书。

ERMS标准符合性测试的作用主要体现在如下三个方面。

(1)有助于提升ERMS产品的质量

现在市场上ERMS质量参差不齐,标准符合性测试帮助用户对ERMS产品的质量进行了初步的筛选。

(2)有助于提升标准的生命力

ERMS功能要求标准一般都是推荐性标准。基于标准对市场上的ERMS产品进行测评,用硬性指标来检测标准的遵守程度,极大地提升了标准的生命力。

(3)有助于国家政策目标的实现

通过ERMS测试,可以建立ERMS准入机制,鼓励引导政府机关、企事业单位采购通过测试的系统。执行这样的制度政策之后,不达标系统将会被清除出市场,可以实现科学管理,意味着国家政策目标低成本得到实现。

因此,《国家电子文件管理工作规划(2011—2015年)》(厅字〔2011〕9号)中明确将电子文件管理测评、认证认可工作作为一项重要的内容提上议程。中国人民大学电子文件系统测试中心已经率先开展了基于《电子文件管理系统通用功要求》(GB/T 29194—2012)的ERMS标准符合性测试工作。

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