1995年，澳大利亚维多利亚州公共文件局（public record office victoria，PROV）启动了“电子文件管理策略”（victorian electronic records strategy，VERS）项目。VERS是一个关于维多利亚州公共机构电子文件管理标准、指导、培训、咨询以及项目实施的整体框架，其核心目标是确保该州公共机构形成和管理的电子文件的可靠性和真实性，从而提高政府公开度和责任感，有效保存数字遗产。在此过程中，PROV推出了一系列标准，核心为5个技术规范。

《规范1：保存电子文件的系统需求》说明了一个可以长期保存电子文件的管理系统所需具备的所有功能。

《规范2：VERS元数据方案》说明了一个遵循VERS标准的管理系统必须支持的元数据元素及其结构。

《规范3：VERS标准电子文件格式》明确了VERS封装对象格式的技术定义，VERS封装对象格式是保存电子文件的强制性要求，采用XML来描述文件及其元数据。

《规范4：VERS长期保存格式》列举了PROV认为适合于长期保存文档的数据格式。

《规范5：向PROV输出电子文件》列举了PROV在接收电子文件时所认可的载体和机制。

此外，维多利亚州公共文件局还提供了六个建议文档，提供VERS标准的背景信息、说明材料以及支持VERS标准和相关规范的范例，以帮助公共机构理解和实施这些标准。VERS标准整体框架如图15所示。

图15　VERS标准整体框架