电子签名在电子文件管理中起什么作用

电子签名,是指数据电文中以电子形式所含、所附的用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。电子签名在电子文件管理中应用广泛,其作用主要包括如下几个方面。

(1)为电子文件的法律效力提供了保障

数字签名技术的广泛应用和信息社会的实际需求直接推动了《中华人民共和国电子签名法》的颁布与实施,该法第十四条规定:“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。”

(2)为电子文件的安全传输提供了保障

在电子文件交换过程中,文件接收方必须确认两个问题:第一,所接收的文件在传输过程中无篡改;第二,电子文件确由指定的发送方发出,未被伪造,且无法抵赖。而这两个问题的确认可以借助于电子签名相关技术和认证中心(CA)等基础设施来实现,进而确保所接收电子文件的真实性和完整性。因此,电子签名常常应用在交换、传输、捕获、归档、移交等交互性环节。

(3)有助于提升信息时代电子文件的整体管理水平

电子签名技术和配套法规的实施,促使文件管理部门直面技术变革,积极探索和完善电子文件的科学规范的管理方法,保证电子文件的真实性、可靠性、完整性和技术合规性,从而不断提升电子文件的整体管理水平。

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