ISO 23081是文件管理国际标准家族中的一员,它置身于相互配套的一系列文件管理国际标准中。该标准家族由国际标准化组织信息与文献技术委员会下设的档案/文件管理分技术委员会负责起草,以ISO 15489为核心。作为整个标准体系的核心,ISO 15489详细规定了文件管理的职责、目标、流程和方法。ISO 23081旨在引导机构以合适的元数据管理支撑ISO 15489的文件管理框架。
ISO 23081本身也是配套标准,共包括四个部分。《信息与文献 文件管理过程 文件元数据 第1部分:原则》(ISO 23081—1)阐明了文件管理中元数据管理的原则性、一般性问题,如元数据的视角和作用、元数据管理的角色和职责、文件管理元数据与其他领域中元数据之间的关系、元数据管理流程等,并明确了支持ISO 15489的元数据类型。
《信息与文献 文件管理过程 文件元数据 第2部分:概念与实施》(ISO 23081—2)则阐明了与元数据实施相关的概念、程序与方法问题,核心内容是元数据概念模型和元数据方案的制订与实施,其构建的由文件、业务、人员、法规、关系等五个实体组成的元数据模型广为采纳。《信息与文献 文件管理过程 文件元数据 文件管理元数据集的评估》(ISO 23081—3)依据ISO 15489和ISO 23081—1对现有元数据集进行评价。《信息与文献 文件管理过程 文件元数据 实施核查表》(ISO 23081—4)为元数据实施工作提供一份核查清单,该标准正在制定过程中。上述四个部分中,ISO 23081—1:2006已被采纳为我国国家标准,标准号是GB/T 26163.1—2010。