ISO 23081是文件管理国际标准家族中的一员，它置身于相互配套的一系列文件管理国际标准中。该标准家族由国际标准化组织信息与文献技术委员会下设的档案/文件管理分技术委员会负责起草，以ISO 15489为核心。作为整个标准体系的核心，ISO 15489详细规定了文件管理的职责、目标、流程和方法。ISO 23081旨在引导机构以合适的元数据管理支撑ISO 15489的文件管理框架。

ISO 23081本身也是配套标准，共包括四个部分。《信息与文献　文件管理过程　文件元数据　第1部分：原则》（ISO 23081—1）阐明了文件管理中元数据管理的原则性、一般性问题，如元数据的视角和作用、元数据管理的角色和职责、文件管理元数据与其他领域中元数据之间的关系、元数据管理流程等，并明确了支持ISO 15489的元数据类型。

《信息与文献　文件管理过程　文件元数据　第2部分：概念与实施》（ISO 23081—2）则阐明了与元数据实施相关的概念、程序与方法问题，核心内容是元数据概念模型和元数据方案的制订与实施，其构建的由文件、业务、人员、法规、关系等五个实体组成的元数据模型广为采纳。《信息与文献　文件管理过程　文件元数据　文件管理元数据集的评估》（ISO 23081—3）依据ISO 15489和ISO 23081—1对现有元数据集进行评价。《信息与文献　文件管理过程　文件元数据　实施核查表》（ISO 23081—4）为元数据实施工作提供一份核查清单，该标准正在制定过程中。上述四个部分中，ISO 23081—1：2006已被采纳为我国国家标准，标准号是GB/T 26163.1—2010。