国际标准ISO 16175的主要内容

2006年,国际档案理事会(ICA)制定了《电子办公环境中的文件管理原则与功能需求规范》(Principles and Functional Requirements for Records in Electronic Office Environments,ICA-Req),其主要目标是为电子办公环境中文件生成和管理软件制定全球统一的管理指南与功能需求。该规范系列已被国际标准化组织采纳为lSO 16175,包括如下三部分。

(1)《信息与文献 电子办公环境中文件管理原则与功能要求 第1部分:概述与原则综述》(ISO 16175—1:2010)

该标准由背景信息、适用机构、基本原则和附录组成,介绍规范的研究范围与研究目标、适用范围、结构,以及该规范的实施问题,如电子业务信息管理成功案例的构成要素、实施的风险问题、经济和组织保障等。

(2)《信息与文献 电子办公环境中文件管理原则与功能要求 第2部分:电子文件管理系统指南与功能要求》(ISO 16175—2:2010)

该标准全面阐述了核心的、可选择的功能要求、应用指南和测评表。该标准主要从文件的生成、维护、提供利用和管理四个方面详细展开,通过捕获,识别,分类,文件真实性和可靠性管理,混合文件管理,文件保存与处置,查找、检索与利用,系统管理八个功能模块详细介绍功能要求。

(3)《信息与文献 电子办公环境中文件管理原则与功能要求 第3部分:业务系统中文件管理指南与功能要求》(ISO 16175—3:2010)

该标准通过文件生成背景,管理和维护文件,支持系统输入、输出和互操作功能,根据需求保存和处置文件四个模块对业务系统中的电子文件管理功能要求进行介绍和描述。

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